Aarhus Padel Forening er dataansvarlig og behandler personoplysninger efter gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR og databeskyttelsesloven). Vores mål er, at du som medlem, frivillig eller kontaktperson oplever en sikker og gennemsigtig behandling.
Aarhus Padel Forening, Langdyssen 2, 8200 Aarhus N · CVR 44980223 · kontakt@aarhuspadelforening.dk
Om medlemmer, frivillige og deltagere: navn, adresse, fødselsdato, køn, telefonnummer, e-mail og indmeldelsesdato, betalingsoplysninger ved kontingent og køb samt oplysninger om deltagelse i træninger, turneringer og arrangementer.
Om trænere og ledere kan vi derudover behandle bankoplysninger (ved udbetaling af honorar eller godtgørelse), CPR-nummer ved børneattest og oplysninger om kurser, tillidshverv og frivillig aktivitet.
Vi indsamler som udgangspunkt oplysninger direkte fra dig. I særlige tilfælde kan de komme fra offentlige myndigheder (fx ved udbetaling af løn eller godtgørelse) eller idrætsorganisationer (fx Holdsport, DGI og DIF – til turneringer og medlemsoversigter).
Medlemsadministration og kontingentbetaling (GDPR art. 6.1.b – kontrakt).
Planlægning og gennemførelse af træninger, turneringer og sociale arrangementer (art. 6.1.b og f).
Kommunikation om foreningsaktiviteter via Holdsport og e-mail (art. 6.1.f).
Lovpligtig indhentning af børneattester for relevante frivillige (art. 6.1.c).
Regnskab og bogføring (art. 6.1.c).
Statistik og historisk dokumentation (art. 6.1.f).
Ved enkelte behandlinger – fx billeder, nyhedsbreve eller tilmelding via tredjepartsapps – indhenter vi samtykke (art. 6.1.a).
Holdsport: medlemsstyring, kontingent og træningskalender.
Microsoft 365: kommunikation og dokumenter.
MobilePay / betalingsløsning: online betaling.
Billy: økonomistyring og bogføring.
Vi bruger så vidt muligt systemer, der opbevarer data i EU/EØS. Overføres data til tredjelande, sker det med et gyldigt overførselsgrundlag (fx EU-Kommissionens standardkontrakter).
Vi videregiver ikke dine oplysninger til tredjeparter til markedsføring. Oplysninger deles kun med offentlige myndigheder, når vi er retligt forpligtet, med DGI, DIF og turneringssystemer i forbindelse med idrætsaktiviteter, og med samarbejdspartnere ved køb af klubtøj (kun nødvendige kontaktoplysninger).
Medlemmer: op til 3 år efter udmeldelse.
Ulønnede trænere og ledere: op til 1 år efter ophør.
Lønnede funktioner: 5 år efter bogføringsloven.
Oplysninger med historisk eller statistisk værdi (fx turneringsresultater) kan opbevares længere, men anonymiseres så vidt muligt.
Du har ret til indsigt, berigtigelse og sletning, ret til begrænsning af eller indsigelse mod behandlingen, ret til dataportabilitet og ret til at trække et samtykke tilbage.
Kontakt os på kontakt@aarhuspadelforening.dk. Du kan også klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby · 33 19 32 00 · www.datatilsynet.dk.
Siden bruger kun de cookies, der er nødvendige for, at den virker – fx til at huske dit cookievalg. Bruger vi statistik (Google Analytics) eller marketing (Meta Pixel), sættes de cookies først, når du har sagt ja i cookie-banneret. Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage via linket "Cookie-indstillinger" nederst på siden.
Tilmeldingssiden viser en formular fra Holdsport, som kan sætte sine egne nødvendige cookies.
Privatlivspolitikken bliver løbende opdateret. Den nyeste version står altid på aarhuspadelforening.dk.